Aide Comptable – Contrôleur des coûts wagons (H/F/N)

Notre client est un acteur présent depuis des décennies sur le marché européen du Fret Ferroviaire, et plus particulièrement sur celui la location de wagons industriels. 

Proche de ses clients et à leur écoute, il se démarque notamment grâce à son expertise technique & commerciale mais aussi grâce à son agilité et sa réactivité.

Afin de poursuivre son développement, nous recrutons aujourd’hui un :

Aide Comptable – Contrôleur des coûts wagons (H/F/N)

Poste hybride, concrètement rattaché au département Comptabilité, vous êtes principalement responsable de la vérification et de la justification des coûts qui sont facturés à la société par les sous-traitants.

Missions :

1) Refacturation aux tiers selon la règlementation ferroviaire :

• Tenir à jour l’ensemble de la refacturation des frais liés aux événements de la vie des wagons (trajets à plein ou à vide, frais de réparation, changement de pièces) dans les cadres des événements et selon les règles édictées par le document officiel de référence (Contrat Uniforme d’Utilisation).
• Initier les refacturations aux tiers (clients locataires, Entreprises Ferroviaires, autres intervenants à l’évènement) et fourniture des justificatifs
• Suivre la validation du bon règlement des refacturations
• Suivre et coordonner les litiges avec les services internes (technique, commercial, comptabilité)
• Tenir quotidiennement les tableaux de suivi des dossiers de refacturation
• Elaborer et suivre les indicateurs :
  • Taux de refacturation (en % et en €, par dossier)
  • Degré d’avancement des dossiers
  • Suivi des écarts

 2) Vérification des coûts de réparation de la flotte :

• Vérifier les facturations détaillées de ateliers de maintenance ferroviaires, tant pour la maintenance préventive que curative
• Vérifier leur bonne adéquation / alignement avec les accords donnés par le département technique sur les devis
• Justifier / faire justifier les écarts en collaboration avec les techniciens

3) Fonctions comptables :

• Facturer les frais relatifs aux dossiers en litige, comptabiliser et envoyer les factures
• Aider à la saisie des factures fournisseurs, et à l’établissement de l’échéancier des règlements fournisseurs
• Envoyer les comptes rendus de gestion aux différents investisseurs 1 fois par mois

Missions non exhaustives, et pouvant varier en fonctions des besoins de l’activité.

Profil :

1. De formation niveau BAC +2 vous êtes à l’aise avec les chiffres et un environnement comptable
2. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous êtes pugnace et avez un bon sens de la communication
3. Vous êtes idéalement issu du milieu ferroviaire (ce poste est également ouvert à ceux qui auront la volonté de le découvrir)
4. Vous disposez d’une appétence pour les environnements industriels qui vous permettra de pouvoir interagir avec les équipes techniques/commerciales
5. Vous disposez de la curiosité nécessaire à l’utilisation de la règlement en vigueur afin de déterminer les responsabilités
6. Vous êtes à l’aise avec le pack office en général et Excel en particulier (création de tableau de suivi, reporting)

Salaire : à définir selon profil

Poste basé à Paris 8e (Gare Saint-Lazare)

Télétravail : 1 jour / semaine sous réserve d’accord du manager et après la période d’intégration.