RGPD

La protection de vos données à caractère personnel est l’une de nos priorités. Nous vous expliquons ici comment nous les traitons et les protégeons. Ceci vous concerne en tant que :

• candidats et candidats potentiels
• clients et prospects
• contacts professionnels
• utilisateurs de notre site

1 – Les données personnelles collectées

1.1 – Candidats et candidats potentiels

Lorsque vous nous contactez en tant que candidat, nous traitons vos données personnelles, y compris, mais pas uniquement, votre nom, vos coordonnées ainsi que toutes les informations figurant dans votre CV. Nous obtenons également des données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers, par exemple :

• Vos anciens employeurs (prise de références)
• Les écoles et établissements d’enseignement (vérification des diplômes)
• Le cas échéant, votre profil LinkedIn et les réseaux sociaux en général
• Les clients à qui nous avons fourni votre CV, qu’ils nous aient mandatés ou non

1.2 – Clients, clients potentiels et prospects

Nous collectons vos coordonnées ainsi que des données liées à votre fonction dans le but d’instaurer ou de développer une relation commerciale avec vous.

1.3 – Clients

Nous collectons des données à caractère personnel (nom, fonction, numéro de téléphone et/ou adresse email, autre). Nous traitons également des données à caractère personnel concernant les communications que nous avons eues avec vous (mail, messageries diverses). Dans certains cas, il sera nécessaire de nous fournir des données à caractère personnel. Si vous ne le faîtes pas, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir nos services de recrutement.

2 – Utilisation de vos données personnelles

2.1 – Candidats et candidats potentiels

Nous utilisons vos données personnelles afin de :

• Vous contacter afin de savoir si vous pouvez être intéressé par nos offres d’emploi
• Communiquer avec vous de manière générale
• Vous permettre de nous communiquer votre CV et ainsi postuler à des opportunités
  d’emplois
• Constituer et maintenir un vivier de candidats pertinent pendant une durée maximale de 3 ans après notre dernier contact

2.2 – Clients, clients potentiels et prospects

Nous pouvons utiliser vos données personnelles :

• Afin de vous proposer nos services de recrutement
• Pour communiquer de manière générale avec vous Dans le but de pérenniser notre relation commerciale
• Afin de répondre à vos demandes de renseignements et questions
• Afin de remplir nos obligations contractuelles envers vous
• Afin d’exercer ou défendre des revendications légales
• À des fins de prospection commerciale, sous réserve de votre consentement préalable lorsque requis par la réglementation

Pour vous désinscrire afin de ne plus recevoir de communications commerciales de notre part, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante: formulaire de contact.

3 – Fondements juridiques du traitement

En application de la réglementation RGPD, nous nous appuyons sur les fondements juridiques suivants pour traiter vos données personnelles :

• L’exécution d’un contrat avec vous (clients)
• Le respect de nos obligations légales
• Votre consentement (notamment pour certaines opérations de prospection)
• Nos intérêts légitimes (par exemple, assurer le suivi de la relation commerciale ou le recrutement pour le compte de nos clients), dans le respect de vos droits fondamentaux

4 – Sécurité et durée de conservation

Nous maintenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre leur destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.

Nous conserverons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données candidats : 2 ans après le dernier contact, sauf accord explicite pour prolonger cette durée
• Données clients/prospects : 5 ans après la fin de la relation contractuelle ou du dernier contact
• Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales
• Lorsque nous traitons les données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection, nous le faisons jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou vous opposiez à ce traitement.

5 – Transferts de données

Vos données personnelles sont principalement traitées et hébergées au sein de l’Union européenne. Dans l’hypothèse où certaines données seraient transférées en dehors de l’UE, nous nous assurons que ces transferts soient encadrés par les garanties appropriées

(clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d’adéquation ou tout autre mécanisme reconnu par la législation européenne).

6 – Vos droits

La législation européenne sur la protection des données vous confère plusieurs droits, notamment:

• Droit d’accès à vos données personnelles
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact.