LG/GAL/93
Notre client est spécialisé dans le transport international d’œuvres d’art et d’expositions, en partenariat avec des musées, des galeries, des collectionneurs, des restaurateurs et tous les professionnels du monde de l’art. Son métier est avant tout une passion. Et il a à coeur de la transmettre à ses nouveaux collaborateurs.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recrutons aujourd’hui un :
Coordinateur Service Galeries (H/F)
La raison d’être du poste :
Directement rattaché au Responsable du Service Galeries, le Coordinateur Service Galeries gère la partie commerciale et la coordination globale de l’emballage/transport des œuvres d’art pour les galeries, en France et à l’étranger. Il est le pivot entre les interlocuteurs externes et internes. Sa priorité est de s’assurer que la prestation se réalise dans le respect des délais et du devis signé avec le client .
Vos missions :
Coordination et gestion de projet :
- Démarchage de clients dans certains cas, réalisation des devis et traitement de la liste des œuvres à transporter
- Transmission d’information pour validation à l’atelier et confirmation avec le client sur les méthodes d’emballage/transport
- Mise en place du planning global : organisation en amont du transport/manutention (DOP, bons, plans de chargement…)
- Préparation des formalités Beaux arts, Douanes
- Commande auprès des correspondants étrangers et préparation de devis pour prestations complémentaires
- Gestion administrative de la sécurisation des œuvres envoyées par fret
- Suivi du bon avancement de la prestation, classement du dossier et information du client
Organisation et participation de projets spécifiques (Foires internationales, FIAC, Paris Photo…)
Apport de conseils techniques aux clients et aide ponctuelle dans l’installation du salon pour respecter les délais imposés
Contrôle des coûts du projet :
- Recherche d’optimisation des coûts à chaque étape du projet
- Contrôle de la facturation interne provenant du DISPATCH et de l’emballage
- Réception / supervision des factures des correspondants étrangers
- Préparation de la facture provisoire sur CEGID
- Montage du dossier Facturation transmis au Chef de Service pour visa puis ensuite transmission à la comptabilité
Douanes :
- Déclaration de la TVA à payer et vérification du bon paiement de la prestation par les clients
- Gestion des cautionnements de TVA
- Assistance au service Comptable pour les relances Clients (gestion des impayés)
- Apport de conseils techniques aux clients sur les différentes possibilités et procédures douanières
Votre profil :
- Issu d’une formation en langues LEA ou commerce international
- Vous justifiez d’une première expérience d’au moins 2 ans en gestion de projets ou en tant que Chargé de Planification, Logistique et Transport
- Une première expérience réussie en tant que Coordinateur Transport d’oeuvres d’art serait un véritable atout
- Vous parlez Anglais couramment
- Vous savez manipuler des logiciels de bureautiques
- Vous maitrisez la gestion de projet logistiques dans sa globalité et le transport d’oeuvres d’art en particulier
- Réactif, polyvalent et soucieux de la satisfaction client, votre expérience vous a permis de développer un excellent contact avec vos interlocuteurs et votre capacité d’écoute au sein d’environnements exigeants
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre bonne gestion des délais
- Vous savez organiser votre activité en autonomie et avez le sens des priorités vous permettant de rester calme en toute circonstance
Conditions :
- CDI – Statut employé à cadre, selon profil
- Package (fixe + 13ème mois + prime de productivité + prime de commission)
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Participation
- Télétravail possible (2 jours/semaine, après validation de période d’essai)
- Localisation : Montreuil (93)
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