Notre client est un acteur majeur du transport et de la logistique ferroviaire et multimodale en Europe : Il conçoit et déploie des solutions innovantes, fiables et durables au service de la performance de ses clients et de la transition écologique.

Présent en France et à l’international, il rassemble plusieurs entités spécialisées dans le fret ferroviaire, le transport combiné, la commission de transport et les autoroutes ferroviaires.

Rejoindre ce groupe, c’est intégrer un environnement stratégique en forte croissance, où expertise, innovation et engagement environnemental sont au cœur des priorités.

Nous recrutons aujourd’hui un :

Assistant(e) de Direction (H/F/N)

Raison d’être du poste :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous occupez une fonction stratégique et centrale au sein de l’organisation.

Véritable interface entre la Direction et les différentes entités du groupe, les partenaires stratégiques et les équipes internes, vous assurez la fluidité et la qualité de l’ensemble des interactions.

Missions principales :

• Piloter l’agenda du Directeur: gestion des priorités, organisation de réunions à fort enjeu, coordination d’interlocuteurs de haut niveau.
• Assurer la logistique des réunions : convocations, préparation des dossiers, supports, réservations de salles.
• Organiser les déplacements en France et à l’international : planification optimisée, confort et conformité aux procédures internes.
• Mettre en forme et diffuser des documents officiels en français et en anglais.
• Coordonner les événements stratégiques : comités exécutifs, séminaires, déjeuners d’affaires.
• Gérer les aspects administratifs (commandes, notes de frais, congés) via outils tels que SAP, Rydoo, Lucca, Docusign.
• Produire des présentations stratégiques (FR/EN).

Profil recherché :

• Formation BAC+2/3 minimum (BTS SAM, DUT GEA, Licence pro assistanat de direction…).
• Expérience confirmée (5 ans et +) dans un environnement exigeant et stratégique.
• Organisation, proactivité et sens aigu de la confidentialité.
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais (B2), à l’écrit comme à l’oral.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

Ce que l’entreprise propose :

• Une fonction au cœur de la stratégie d’un acteur majeur du transport et de la logistique dans un contexte stimulant.
• Un environnement international, où la réactivité et l’anticipation sont clés.
• L’opportunité d’apporter votre support administratif et organisationnel à un Directeur au cœur de projets à forts enjeux, aux côtés d’équipes engagées et reconnues pour leur expertise.
• Un poste en interface directe avec des interlocuteurs de niveau COMEX

Conditions :

• Localisation : Paris 17ème
• Contrat : CDI
  Rémunération : Selon profil et expérience + avantages groupe