LG/MUS/93

Notre client est spécialisé dans le transport international d’œuvres d’art et d’expositions, en partenariat avec des musées, des galeries, des collectionneurs, des restaurateurs et tous les professionnels du monde de l’art. Son  métier est avant tout une passion. Et il a à cœur de la transmettre à ses nouveaux collaborateurs. 

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recrutons aujourd’hui un :

 

Coordinateur Service Expositions (H/F)

 

La raison d’être du poste :

Directement rattaché au Responsable du Service Expositions, le Coordinateur Service Expositions gère la coordination globale de l’emballage et du  transport des œuvres d’art  pour les expositions temporaires en France et à l’étranger. Il est le pivot entre les interlocuteurs externes et internes. Sa priorité est de s’assurer que la prestation se réalise dans le respect des délais et du devis signé avec le client .


Vos missions :

Coordination et gestion de projet :

  • Prise de connaissance du devis via les commerciaux pour réception et traitement des opérations
  • Commande auprès des correspondants étrangers 
  • Transmission d’informations pour validation à l’atelier d’emballage et confirmation avec le client  sur les méthodes d’emballage et de transport
  • Mise en place du planning global : organisation en amont du transport/manutention des œuvres ( DOP, bons , plans de chargement et  tournées) et du transport/séjour des personnes (camions, installateurs, billets, hôtels, convoyeurs, LTA, CMR, …)
  • Préparation des formalités Beaux Arts  (CITES, licence d’exportation…), Douanes et du dossier Convoyeur 
  • Gestion administrative de la sécurisation des œuvres envoyées par fret selon les procédures 
  • Suivi du bon avancement, information du client 

 

Contrôle des coûts du projet :

  • Recherche d’optimisation des coûts à chaque étape du projet
  • Préparation des notes de frais complémentaires au fur et à mesure de l’avancée du dossier pour validation du commercial
  • Contrôle de la facturation interne provenant du DISPATCH et de l’emballage
  • Vérification et validation des factures des correspondants étrangers et fournisseurs
  • Facturation finale dans les meilleurs délais et transmission du projet de facture au commercial pour validation
  • Classement du dossier

Votre profil :

  • Issu d’une formation en langues LEA, logistique, commerce international ou histoire des arts
  • Vous justifiez d’une première expérience d’au moins 2 ans en gestion de projets ou en tant que Chargé de Planification, Logistique et Transport
  • Une première expérience réussie en tant que Coordinateur Transport d’oeuvres d’art serait un véritable atout
  • Vous parlez Anglais couramment 
  • Vous savez manipuler des logiciels de bureautiques
  • Vous maitrisez la gestion de projet logistiques dans sa globalité et le transport d’oeuvres d’art en particulier
  • Réactif, polyvalent et soucieux de la satisfaction client, votre expérience vous a permis de développer un excellent contact avec vos interlocuteurs et votre capacité d’écoute au sein d’environnements exigeants
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre bonne gestion des délais
  • Vous savez organiser votre activité en autonomie et avez le sens des priorités vous permettant de rester calme en toute circonstance

Conditions : 

  • CDI – Statut employé à cadre, selon profil
  • Package  (fixe + 13ème mois + prime de productivité + prime de commission)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Participation
  • Télétravail possible (2 jours/semaine, après validation de période d’essai)
  • Localisation : Montreuil (93)

 

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